Analisi
Studiamo struttura, reparti, logiche di vendita e punti critici prima di cambiare qualsiasi cosa. Poi configuriamo alloggi, listini, booking e regole insieme al tuo team.
Metodo Akai
Cambiare PMS non si fa da soli. Ti seguiamo noi
Un nuovo PMS non basta: serve qualcuno che ti segua mentre cambia il modo di lavorare di reception, booking office e amministrazione. Lo facciamo con lo stesso metodo per ogni struttura, dal grande villaggio al camping di famiglia.
Il percorso
Quattro passi, con noi al tuo fianco
Migrazione
Portiamo i tuoi dati e proviamo i processi fondamentali prima dell’apertura, così la stagione parte su basi già verificate.
Formazione
Reception, booking office e amministrazione imparano il sistema sui loro casi reali, non su esempi da manuale.
Go-live
Siamo con te quando si parte e nei momenti in cui un errore costa di più.
Perché lo facciamo
Il cambio di PMS si vince prima del go-live
Scegliere il software giusto è metà del lavoro. L’altra metà è cambiare senza bloccare persone, processi e apertura stagionale. Per questo il nostro lavoro non finisce con la firma del contratto.
Migrazione preparata
Dati, regole e processi vengono preparati in anticipo: niente improvvisazioni nei momenti critici.
Formazione sul campo
Il team riceve un affiancamento pensato per l’uso di ogni giorno, non solo una piattaforma.
Presenti all’avvio
Quando gli errori pesano di più, ci siamo.
Cosa cambia per te
Cosa cambia, a seconda del tuo ruolo
Direzione
Meno rischio nel progetto. Sai cosa succede, in che ordine e chi ti segue.
Operations
Processi, tempi e qualità del lavoro protetti nelle settimane più sensibili della stagione.
Reception & Booking
Chi userà il sistema ogni giorno viene coinvolto fin dall’inizio. Nessun cambiamento calato dall’alto.
Cosa rende credibile un cambio PMS
Quello che dovresti pretendere da chi ti propone un nuovo sistema
Passo
Perché conta
Cosa facciamo noi
Analisi iniziale
Evita che il go-live faccia emergere problemi già prevedibili.
Studiamo struttura, reparti, logiche di vendita e punti critici.
Configurazione condivisa
Avvicina il software alla realtà della tua struttura.
Impostiamo con il tuo team booking, listini, alloggi e processi.
Formazione
Senza adozione interna, anche il miglior PMS non rende.
Affianchiamo reception, booking office e amministrazione.
Supporto al go-live
È il momento in cui il rischio percepito è massimo.
Siamo presenti nelle fasi più sensibili dell’avvio.
Perché funziona
Il software da solo non basta
In un settore dove il cambio PMS crea resistenze interne, conta come si arriva al go-live.
Meno attrito
Un cambiamento accompagnato è più facile da vivere di uno imposto.
Più fiducia
Sapere chi ti segue anche nella fase di adozione dà sicurezza a tutto il team.
Più risultati
Un PMS rende quando il team lo usa bene e con continuità.
Parliamone
Raccontaci la tua struttura e come lavorate oggi
La demo parte dai tuoi processi reali. Stagionalità, vendita diretta, reception, check-in e passaggio al nuovo sistema.