Dashboard & Board

Un tabellone per lavorare, non solo per guardare le prenotazioni

Il board è una delle aree su cui abbiamo lavorato di più: filtri mirati, lettura rapida delle risorse, stati di verifica, spostamenti, limbo e supporto a scenari operativi complessi tipici di campeggi e villaggi.

Cosa include

Le funzioni chiave del board operativo

Filtri di ricerca evoluti

  • Intervallo da visualizzare per alleggerire la lettura
  • Tipologie, gruppi soggiorno, alloggi e zone
  • Ricerca costruita sull’intersezione dei parametri selezionati

Lettura delle risorse

  • Icone e flag visivi per stato e caratteristiche del civico
  • Note e informazioni accessibili rapidamente
  • Visibilità su risorse prenotabili o escluse dal booking

Stati “da verificare”

  • Prenotazioni marcabili automaticamente o manualmente
  • Pallino arancione e contatori per alloggio
  • Flussi dedicati per verificare e confermare rapidamente

Sposta & limbo

  • Spostamenti guidati verso risorse compatibili
  • Salvataggio differito per riposizionamenti più sicuri
  • Uso del limbo per gestire riassetti complessi senza perdere controllo

Perché conta

Il board è il punto in cui si misura un PMS

Molti PMS mostrano una disponibilità. Pochi permettono di lavorare bene quando ci sono eccezioni, riposizionamenti, richieste speciali, prenotazioni da verificare o risorse ibride. Il nostro board è pensato per questi casi.

Meno errori

Filtri migliori e stati più leggibili riducono azioni affrettate e visualizzazioni troppo rumorose.

Più velocità

Overlay, sposta, ricerca mirata e conferme rapide aiutano reception e booking office nei momenti di picco.

Più controllo

Da verificare, limbo e note operative permettono di gestire i casi complicati senza soluzioni esterne.

Open air

Le funzioni che contano per le strutture complesse

Nel mondo outdoor il board deve tenere insieme piazzole, bungalow, stagionalità, gruppi, taglie, servizi e richieste operative dell’ultimo minuto.

Dimensioni e taglie

La taglia della risorsa incrociata con l’equipaggiamento aiuta a individuare incompatibilità di posizionamento.

Gruppi soggiorno

Raggruppare alloggi e risorse migliora la visione delle aree operative e della disponibilità reale.

Disponibilità manuale

Puoi gestire indisponibilità particolari senza perdere la possibilità di intervenire dal backoffice.

Cosa chiedere

Cosa chiedere a un board PMS

Cosa chiedere
Come risponde Akai
Disponibilità leggibile e filtrabile
Filtri avanzati per tipologia, alloggi, zone, gruppi soggiorno e intervalli di visualizzazione.
Spostamenti semplici
Funzione sposta con risorse illuminate, salvataggio finale e supporto a casi complessi.
Gestione eccezioni
Limbo/parcheggio per riassetti operativi e prenotazioni da verificare.
Riduzione del carico visivo
Il sistema obbliga a cercare in modo mirato per evitare tabelloni ingestibili.

Prossimo passo

Vediamolo sulla tua struttura

Ti mostriamo il board sui casi che ti capitano ogni giorno: spostamenti, prenotazioni da verificare, richieste dell’ultimo minuto.