Un board che regge i casi reali
Spostamenti, “limbo” e flusso “da verificare” servono a gestire i casi che capitano davvero, non solo gli scenari ideali.
Confronto PMS
Le domande da fare a qualsiasi PMS prima di sceglierlo
Booking engine, board, pricing, check-in, compliance, CRM, integrazioni: per ognuna di queste aree ti diciamo cosa chiedere e come risponde Akai. Usa la checklist con noi e con chiunque altro.
La checklist
Nove cose da verificare, e come rispondiamo noi
Cosa chiedere
Perché conta
Come risponde Akai
Booking engine e vendita diretta
Riduce dipendenza dai canali, migliora margine e controllo della domanda.
Fasce booking, gruppi booking, prenotazione diretta / preventivo / su richiesta, voucher e pacchetti.
Board operativo
Se il board è scomodo, lo si sente ogni giorno in reception e al booking office.
Filtri avanzati, stati “da verificare”, spostamenti, “limbo” per le prenotazioni in sospeso e controllo delle risorse.
Pricing dinamico / flessibile
Permette di adattare prezzi e preservare margini durante la stagione.
Listini day by day, deviazioni %, deviazioni €, prezzo temporale, sconti per periodo, pacchetti.
Gestione soggiorni complessi
Cruciale per strutture con scenari non lineari o multi-unità.
Multirisorsa, equipaggi con permanenze differenziate, servizi, note, animali, veicoli.
Check-in e front office
Incide sulla qualità del servizio e sulla fluidità del lavoro nei momenti più sensibili.
Web check-in, orari per alloggio, saldo guidato, POS collegato e controlli anti errore.
Compliance normativa
Riduce rischio operativo e tempo impiegato in adempimenti manuali.
Sincronizzazione automatica con Polizia di Stato e storico invii.
CRM e qualità dati cliente
Serve a mantenere storico, continuità di relazione e meno errori anagrafici.
Unione clienti automatica/assistita/manuale, consensi gestibili e messaggi cliente.
Integrazioni
Un PMS chiuso genera più attrito e più lavoro manuale.
Revenue manager (Smartpricing, MyForecast e altri), channel manager (BeSync, Phobs, Ctoutvert, Pincamp e altri), Brevo, POS e widget booking/sito.
Pensato per l’open air
Un PMS generico si adatta all’open air, uno costruito per l’open air lo ha già dentro.
Taglie piazzole, equipaggiamento, animali, gruppi booking, servizi correlati e logiche open air.
Dove facciamo la differenza
Tre aree in cui abbiamo investito più che altrove
Non tutte le funzioni pesano allo stesso modo. Queste sono quelle che il nostro team in reception e al booking office nota ogni giorno.
Prezzi su misura
Day by day, pacchetti, voucher, listini dinamici e sconti per periodo ti danno molte leve commerciali.
Costruito per l’open air
Taglie delle piazzole, equipaggiamento, animali, veicoli e gruppi booking sono nel modello, non aggiunte dopo.
In sintesi
Cosa ottieni
Più vendita diretta
Booking configurabile, voucher, gruppi booking e pacchetti per valorizzare meglio la tua offerta.
Più controllo operativo
Board, dettaglio prenotazione, servizi, check-in e pagamenti tolgono lavoro manuale al team.
Più aderenza all’open air
Molte funzioni nascono per campeggi, villaggi e glamping.
E anche
Altre funzioni incluse
Statistiche
Per tenere sotto controllo l’andamento operativo e commerciale.
Programma fedeltà
Per mantenere il rapporto con l’ospite dopo il soggiorno.
Esportazioni complete
Per amministrazione, controllo e lavoro sui dati.
Autenticazione OAuth
Per gestire gli accessi in modo sicuro.
E adesso?
Le funzioni sono metà della scelta. L’altra metà è chi ti accompagna
Una buona piattaforma conta, ma conta anche come viene introdotta. Migrazione, formazione e supporto al go-live.